XCLIP株式会社（以下、「当社」といいます。）は、以下のとおり個⼈情報保護⽅針を定め、個⼈情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個⼈情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個⼈情報の保護を推進します。

第1条（個⼈情報）

「個⼈情報」とは、個⼈情報の保護に関する法律（平成⼗五年法律第五⼗七号、以下「個⼈情報保護法」といいます。）にいう「個⼈情報」を指すものとし、⽣存する個⼈に関する情報であって、当該情報に含まれる⽒名、⽣年⽉⽇その他の記述等により特定の個⼈を識別できるもの⼜は個⼈識別符号が含まれるものを指します。

第2条（個⼈情報の取得と利⽤）

当社は、以下の⽬的に必要な範囲で、利⽤者の個⼈情報を取得し、取得した情報を利⽤させていただきます。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法でご本⼈からの同意を得るものとします。

• (1) 当社サービスの提供のため
• (2) 当社サービスの内容を改良・改善し、⼜は新サービスを開発するため
• (3) 当社サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電⼦メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため
• (4) 当社サービスのメンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
• (5) 当社サービスに関する利⽤者からのご意⾒、お問い合わせに回答するため（本⼈確認を⾏うことを含む）
• (6) 当社サービスの利⽤状況を利⽤者にご報告するため
• (7) 当社サービスに関するアンケート・取材等のご協⼒依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、⼜はその結果などをご報告するため
• (8) 当社サービスの利⽤履歴等を調査・分析し、その結果を当社サービスの改良・開発や広告の配信に利⽤するため
• (9) 当社サービスと関連する第三者のサービスに関し、広告の配信やマーケティングに利⽤するため
• (10) 利⽤者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個⼈情報を提供するため
• (11) 利⽤規約に違反した利⽤者や、不正・不当な⽬的で当社サービスを利⽤しようとする利⽤者の特定をし、ご利⽤をお断りするため

第3条（個⼈情報の適切な取得）

• 1. 当社は、適正に個⼈情報を取得し、偽りその他不正の⼿段により取得しません。
• 2. 当社は、次の場合を除き、あらかじめ本⼈の同意を得ないで、要配慮個⼈情報（個⼈情報保護法第2条第3項に定義されるものを意味します。）を取得しません。
  
  • (1) 第4条各号のいずれかに該当する場合
  • (2) 当該要配慮個⼈情報が、本⼈、国の機関、地⽅公共団体、個⼈情報保護法第76条第1項各号に掲げる者その他個⼈情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合
  • (3) 本⼈を⽬視し、⼜は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個⼈情報を取得する場合
• 3. 当社は、第三者から個⼈情報の提供を受けるに際しては、個⼈情報保護委員会規則で定めるところにより、次に掲げる事項の確認を⾏います。ただし、当該個⼈情報の提供が第4条各号のいずれかに該当する場合を除きます。
  
  • (1) 当該第三者の⽒名⼜は名称及び住所、並びに法⼈の場合はその代表者（法⼈でない団体で代表者⼜は管理⼈の定めのあるものの場合は、その代表者⼜は管理⼈）の⽒名
  • (2) 当該第三者による当該個⼈情報の取得の経緯

第4条（個⼈情報の第三者提供）

• 1. 個⼈情報の管理は、厳重に⾏うこととし、次に掲げる場合を除き、ご本⼈の同意がない限り、第三者に対しデータを開⽰・提供することはいたしません。 また、安全性を考慮し、個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
  
  • (1) 当社が利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において個⼈情報の取扱いの全部または⼀部を委託する場合
  • (2) 当社サービスの内容を改善するために当社が業務を委託する業者に対して開⽰する場合
  • (3) 第三者が提供するウェブクライアントやアプリを認証し、ウェブサービスへアクセスできるようにする場合
  • (4) マーケティングのための参考情報として提供する場合
  • (5) 当社のサービスを利⽤する第三者に対し、利⽤者の申し⼊れに基づいて個⼈情報を提供する場合。
  • (6) 利⽤者の承諾・申し込みに基づく当社主催イベントの参加企業等への個⼈情報を提供する場合。
  • (7) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個⼈情報が提供される場合
  • (8) 個⼈情報を特定の者との間で共同して利⽤する場合であって、その旨並びに共同して利⽤される個⼈情報の項⽬、共同して利⽤する者の範囲、利⽤する者の利⽤⽬的および当該個⼈情報の管理について責任を有する者の⽒名または名称について、あらかじめ本⼈に通知し、または本⼈が容易に知り得る状態に置いた場合
  • (9) ⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難である場合
  • (10) 公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難である場合
  • (11) 国の機関若しくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがある場合
  • (12) 業務を円滑に遂⾏するため、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において個⼈情報の取扱いの全部⼜は⼀部を委託する場合
  • (13) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個⼈情報が提供される場合
  • (14) その他法令で認められる場合

第5条(個⼈情報の取扱いの委託)

当社は、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において、個⼈情報の取扱いの全部⼜は⼀部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を⼗分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を⾏います。また、当社は、取得個⼈情報の全部⼜は⼀部を、個⼈情報保護法の定めに基づいて共同利⽤することがございます。

第6条（個⼈情報の開⽰）

当社は、利⽤者（本⼈に限る。本条において以下同じ）から個⼈情報の開⽰を求められたときは、利⽤者に対し、遅滞なくこれを開⽰します。但し、開⽰することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部⼜は⼀部を開⽰しないこともあり、開⽰しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

• (1) 利⽤者⼜は第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• (2) 当社の業務の適正な実施に著しい⽀障を及ぼすおそれがある場合
• (3) その他法令に違反することとなる場合

第7条（個⼈情報の訂正及び削除）

• 1. 当社の保有する個⼈情報が誤った情報である場合には、ご本⼈の請求により、当社が定める⼿続きに従い個⼈情報の訂正⼜は削除を⾏います。
• 2. 当社は、ご本⼈から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個⼈情報の訂正⼜は削除を⾏い、これをご本⼈に通知します。

第8条（個⼈情報の利⽤停⽌等）

当社は、利⽤者から、以下の各号に定める場合に該当するとして、個⼈情報の利⽤の停⽌⼜は消去（以下「利⽤停⽌等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を⾏い、その結果に基づき、法令に従って、個⼈情報の利⽤停⽌等を⾏い、その旨利⽤者に通知します。但し、個⼈情報の利⽤停⽌等に多額の費⽤を有する場合その他利⽤停⽌等を⾏うことが困難な場合であって、利⽤者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

• (1) 利⽤⽬的の範囲を超えて取り扱われている場合
• (2) 不正の⼿段により取得された個⼈情報である場合
• (3) 違法⼜は不当な⾏為を助⻑し、⼜は誘発するおそれがある⽅法により利⽤されている場合
• (4) 当社が利⽤者の個⼈情報を利⽤する必要がなくなった場合
• (5) 要配慮個⼈情報が含まれる個⼈情報の漏えい、滅失若しくは毀損（以下「漏えい等」といいます。）が発⽣し、⼜は発⽣したおそれがある場合
• (6) 不正に利⽤されることにより財産的被害が⽣じるおそれがある個⼈情報の漏えい等が発⽣し、⼜は発⽣したおそれがある場合
• (7) 不正の⽬的をもって⾏われたおそれがある個⼈情報の漏えい等が発⽣し、⼜は発⽣したおそれがある場合
• (8) 個⼈情報にかかる本⼈の数が千⼈を超える漏えい等が発⽣し、⼜は発⽣したおそれがある場合
• (9) 当該個⼈情報の取扱いにより利⽤者の権利⼜は正当な利益が害されるおそれがある場合

第9条(プライバシーポリシーの変更⼿続)

当社は本ポリシーの内容を適宜⾒直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の⽅法により、利⽤者に通知し、⼜は当社ウェブサイトに掲載したときから効⼒を⽣じるものとします。

第10条（法令、規範の遵守）

当社は、保有する個⼈情報に関して適⽤される⽇本の法令、その他規範を遵守します。

第11条（Cookie（クッキー）その他の技術の利⽤）

当社サービスは、Cookie及びこれに類する技術を利⽤しております。これらの技術は、当社による当社サービス提供⾃体及び当社サービスの利⽤状況等の把握に役⽴ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookie を無効化することができます。但し、Cookie を無効化すると、当社サービスの全部⼜は⼀部の機能をご利⽤いただけなくなる場合があります。

第12条（広告について）

識別⼦、クリック⽇時、成果発⽣⽇時など、当社が提携しているASPが取得した個⼈関連情報は、当社に提供された後、当社で、当社が保有している個⼈情報と突合させ、個⼈データとして取得し、広告の成果承認のために利⽤します。ただし、当社は、ASPに対して、取得した個⼈データを戻すことはいたしません。

第13条（安全管理措置）

当社が利⽤者よりお預かりした個⼈情報は、個⼈情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防⽌のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、⼈的、技術的施策を講じることで個⼈情報への不正な侵⼊、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防⽌いたします。万⼀、利⽤者の個⼈情報の漏えい等の事故が発⽣した場合、当社は、個⼈情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を⾏うとともに、当該監督官庁の指⽰に従い、類似事案の発⽣防⽌措置及び再発防⽌措置等の必要な対応を⾏います。

第14条（苦情及び相談への対応）

当社は、個⼈情報の取扱いに関するご本⼈からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、ご本⼈からの当該個⼈情報の開⽰、訂正、追加、削除、利⽤⼜は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

第15条（お問い合わせ窓⼝）

当社の個⼈情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
XCLIP株式会社 個⼈情報対応窓⼝
住所: 埼玉県越谷市赤山本町3-24
Eメールアドレス: legal（アットマーク）xclip.jp

2023年8⽉1⽇